INFORMATIVA EX ART. 13 GDPR PER SOCI E ASPIRANTI SOCI E CONSENSO AL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati è l’Associazione “MOVIMENTO RIVOLUZIONE UMANA” codice fiscale 90066550501 con sede in Pontedera (PI) 56025, Via Del Fosso Vecchio, n.103, indirizzo email: info@movimentorivoluzioneumana.it, indirizzo PEC: mru@pec.movimentorivoluzioneumana.it.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) La informiamo di quanto segue.

Finalità del trattamento e base giuridica. L’Associazione tratta i tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare:

• a) per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi, procedure amministrative interne) e per l’organizzazione ed esecuzione del servizio;
• b) per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell’Associazione;
• c) per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione;
• d) in relazione alle immagini/video, per la pubblicazione nel sito dell’Associazione, sui social network dell’Associazione o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione previo Tuo esplicito consenso;
• e) in relazione alla foto personale, per l’inserimento nel tesserino di riconoscimento;
• f) per la partecipazione dei soci a corsi, incontri e iniziative e per l’organizzazione e gestione dei corsi;
• g) per analisi statistiche, anche in forma aggregata.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR), dai contatti regolari con l’Associazione (art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR).

Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.

Necessità del conferimento. Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo. Il consenso all’utilizzo delle immagini/video e alla diffusione dei dati nel sito istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo.

Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati. I dati potranno essere comunicati agli altri soci ai fini dell’organizzazione ed esecuzione del servizio. I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, ecc.). I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.

La informiamo inoltre in base all’art.13 co.2 GDPR che:

1. Il periodo di conservazione dei dati per ragioni legate ai termini di prescrizione contrattuali e fiscali è di dieci anni
2. Lei avrà sempre il diritto e pertanto potrà richiederci ed ottenere (1) l’accesso ai dati personali, (2) la rettifica, (3) la cancellazione degli stessi o (4) la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o (5) di opporsi al loro trattamento; (6) ha inoltre diritto alla portabilità dei dati. 
3. Il trattamento non è basato sull’art.6 par.1 lett. a)oppure sull’art. 9 par.2 lett. a) per cui il trattamento avviene tramite richiesta del suo consenso che allo stesso modo potrà in ogni momento essere revocato. 
4. Ove riscontrasse inesattezze o violazioni, Lei potrà proporre reclamo all’autorità di controllo. 
5. Il trattamento, basato su consenso, è necessario per consentire le pratiche amministrative/associative e fiscali, nonché per la partecipazione alle attività dell’Associazione e a gli eventi da questi organizzati. Il mancato consenso non ci permette di includerla nelle predette attività. 
6. Non esistono processi decisionali automatizzati e non vinee compiuta attività di profilazione. 
7. La fonte da cui sono ricavati i suoi dati è costituita dai documenti da lei compilati per partecipare agli eventi, da contratti, dalla scheda di iscrizione a soci o da sua richiesta specifica prevenuta all’ente a mezzo di persone da Lei incaricate. 

L’art. 15 del GDP le conferisce il diritto di chiedere al Titolare (inviandoci una mail a: mru@pec.movimentorivoluzioneumana.it  la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso di ottenere l’accesso ai dati personali esercitando i suoi diritti come descritto in precedenza. 

I suoi darti personali saranno tratti con strumenti manuali ed elettronici nel rispetto del principi di necessità e pertinenza adottando misure idonee di sicurezza per l’esclusiva finalità connessa alla gestione del rapporto di Socio/Partecipante agli eventi. 

I Suoi dati personali non saranno in nessun caso oggetto di diffusione se non dietro un suo specifico consenso. 

La informiamo, infine, che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti instaurati saranno oggetto di trattamento nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza ed all’identità personale ed al diritto alla protezione dei dati personali. 

Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento è l’Associazione Movimento Rivoluzione Umana, con sede in Via Del Fosso Vecchio, 103 Pontedera (PI)

Responsabile del trattamento è il presidente pro-tempore dell’Associazione Movimento Rivoluzione Umana contattabile all’indirizzo email: presidenza@movimentorivoluzioneumana.it

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Nella qualità di interessata/o, letta la suddetta informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR, autorizzo/do il consenso:

 al trattamento dei miei dati personali, da svolgersi in conformità a quanto indicato nella suddetta informativa e nel rispetto delle disposizioni del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (*)

 alla diffusione del mio nome e cognome, della mia immagine o di video che mi riprendono nel sito istituzionale, nei social network (es. pagina Facebook/Instagram/Youtube) e sul materiale informativo cartaceo dell’Associazione, per soli fini di descrizione e promozione dell’attività istituzionale, nel rispetto delle disposizioni del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 e delle autorizzazioni/indicazioni della Commissione UE e del Garante per la Protezione dei Dati Personali (**)

(*) Il consenso al trattamento è indispensabile ai fini del perseguimento delle finalità associative e quindi la mancata autorizzazione comporta l’impossibilità di perfezionare l’adesione o il mantenimento della qualifica di socio

(**) Il consenso al trattamento è facoltativo